「株式会社」の入力
管理画面に登録されている「企業コード」を入力してください。
※社名を入力してもアップロードできません。必ず企業コードを入力してください
１．メニューから「設定｣＞｢基本情報設定」をクリックします。
２．企業情報の「企業コード」をコピーして、A列へ入力してください。
「事業所」「部署」「課」「役職」の入力
管理画面に登録されている「管理コード」を入力してください。
※項目名を入力しても
アップロードできません。必ず管理コードを入力してください
１．「企業コード」と同様にメニューから「設定｣＞｢基本情報設定」をクリックします
２．「事業所/ 部署/ 課/ 役職の追加・編集」をクリックしてください。
タブで「事業所」「部署」「課」「役職」を切替えられます。
３．各項目ごとの「管理コード」をコピーして、該当箇所へ入力してください
※事業所・部署は必須項目です。入力がないとアップロードできません。
「従業員番号」「氏名（姓/名）（フリガナ）」の入力
- 従業員番号は半角数字で入力してください。
- 氏名はフリーテキストです。氏名のフリガナは全角カタカナで入力してください。
※従業員番号と氏名(姓/名)は必須項目です。入力がないとアップロードできません。
※ひとつのファイル内で従業員番号が重複しているとアップロードできません。
従業員番号は桁数を統一してください。
桁数が統一されていないと、従業員番号でのソートができません。
例）従業員番号を５桁で統一する場合・・・「１」→「00001」、「1000」→「01000」
※各企業様であらかじめ登録桁数を決めていただきますようお願いいたします。
「ステータス」の入力
従業員のステータスになります。原則「稼働中」と入力してください。
休職中の従業員について、「休職」と入力することで休職状態でアップロード可能ですが、
自動的に「育休・産休」が理由として入力されます。
必ずアップロード後に従業員情報の編集＞ステータスから適切な理由へ変更してください
※ステータスは必須項目です。入力がないとアップロードできません。
「生年月日」「性別」の入力
- 生年月日はYYYY-MM-DDのフォーマットで入力してください。
- 性別は「男」または「女」と入力してください
※生年月日・性別は必須項目です。入力がないとアップロードできません。
「健診種類（１回目/２回目）」の入力
受診する健診が複数ある場合は、カンマ(,)で区切って入力してください。
未入力でアップロードした場合は、自動的に「一般健康診断」で登録されます。
- 「健診種類(１回目)」「健診種類(２回目)」は年間で受診する健康診断を入力してください。
例）1年間に「一般健康診断」と「じん肺健康診断」2回を受診する場合
※健診種類で登録した回数分、健康診断結果が登録できるようになります。
※定型文以外の単語を入力するとアップロードできません。
- 登録した健診種類は「予約状況一覧」で確認できます。
